המפגש אורגן על ידי יובל קונצמן, הידוע כ'יובל הקטן'. כאשר אני (רן בר-זיק), עמרי (אלרוהיר), עדן (סטריידר) ועמית ( ברואינן ששגעה לי את השכל כל הנסיעה, שתהיה בריאה) הגענו לביתו של יובל בכפר סבא (דפקנו איחור אופנתי של שעה), פגשנו שם כבר בהמוני טולקינאים. חברי פורום וכאלו שאינם חברי פורום שהיו בעיצומה של בליסה, זלילה וסביאה מהכיבוד הרב שנמצא במקום והובא ברובו על ידי המשתתפים. בין ביס לביס היו דיונים טולקינאיים ואחרים. רוב המשתתפים במפגש היו משתתפים וותיקים וביניהם ניתן היה למנות את טל (לגולס), אסף (טורגון), תומר (ביאורן-מוגי), קרן, קלרה וורה, דניאל (ארונאמו), איתי (איתילדין), יובל ווליס, אילנה (אלכסנדרה), דני זיסרמן, שחר (אקתליון), יאיר (אלסר המלך), אילן אמינוב הצדיק, שירלימיר, גדעון אורבך (אנווניאטאר), דני אורבך (קוכולין), אור (פאראמיר), לי (תורונדור) ורונן (פיפין).
כמובן שהיו גם משתתפים חדשים כמו אלרונד שהוא לדעתי המשתתף הצעיר ביותר בפורום, דניאל II (גלאדיוס) וגם איה (ארוונווש). בנוסף הגיעו טולקינאים וטולקינאיות שהם לא משתתפים בפורום. מספר המשתתפים היה כשלושים וחמישה איש!

מימין לשמאל: דני זיסרמן (עם הראש למטה), גדעון, איתי, דני, נתנאלה (עומדת עם החולצה הלבנה), אילנה, עומרי, יובל הקטן (יושב ומבסוט מעצמו), יובל ווליס (עם החולצה הכחולה), טל, אסף ופיפין שמציץ מהצד

מהר מאד התהוו שני חדרי דיונים: החדר העיקרי בסלון שבו שהו רוב האנשים ודנו בעניינים אלו ואחרים תוך כדי עישון נרגילות שהוצבו לנוחותם של המתדיינים. מדי פעם נשמע משם קול צווחני בעד או נגד הצופים. אני משער שלעמית (מדריכת צופים ידועה) ולדני זיסרמן (אנטי פאשיסט ידוע עוד יותר) היתה איזושהי יד בעניין זה וקול מריבותיהם הגיעו עד לב השמים. במרפסת שהו האנשים אשר חפצו בעישון סיגריות, שתיית בירה, אכילת מזון ובעיקר בניסיון להראות כאילו הם כלל לא מתעניינים במה שקורה בחצי השני של המרפסת (זה שקרוב יותר לשולחן המזון) אשר הופקע על ידי ושימש אותי לדיונים שונים ומשונים עם אנשים מצוות נומנור

התקרובת שהוגשה לטולקינאים היתה מרובה, במסורת הפורום הגורסת ששתייה, זלילה ועישון לא רק שאינם מזיקים לבריאות אלא מומלצים ומהוללים בפי כל.
בורקסים טעימים ומיני חטיפים הוגשו ונבלסו. בירות מסוגים שונים, לחם מעולה שנאפה על ידי עמרי, אשר הוכתר כבר לפני זמן רב כ'אופה הפורום'. וכמובן פטריות ונקניקיות שהוגשו בשני אופנים: אה-לה אסף בגרסת הצעירים שהכין כמות אדירה של פטריות ונקניקיות ואה-לה איתילדין שהגיש פטריות ונקניקיות בנוסח הוותיקים. בהיותי מייסד העדפתי את גרסתו של איתי, אך זה לא מנע ממני לזלול מלוא הצלחת גם מהגרסה של אסף. חומוס אסלי מרחמו הידוע הובא על ידי אילנה... בקיצור היה מאד טעים ומשביע

לאחר הדיונים הרציניים על טולקין והדיונים האחרים, נפתח החלק האמנותי של הערב שמאורגן באופן מסורתי על ידי איתילדין. במסגרת החלק האמנותי ישנם משחקי חברה שמטרתם להפשיר את הקרח בין המשתתפים הוותיקים לחדשים. המשחקים דומים מאד במתכונתם ל'של מי השורה הזו' והם מוצלחים למדי ומעוררים פרצי צחוק בקרב הקהל הצוהל.

בשלב מסוים זארן אוגה, הלא הוא אילן שמעוני, הגיע ובאמתחתו בקבוקון בנדיקט משובח. כמובן שהוא צורף למשחקים וכשרונו הטבעי הצחיק רבות את הקהל.

עמית אפתה עוגה יפה וטעימה שבה הונצח הפרצוף הצהוב שמעטר את פורום טולקין באורט. העוגה נאפתה לכבוד יום הולדתו של אילן אמינוב הצדיק שחל יומיים קודם לכן. כולם איחלו למנהל הפורום הרבה מזל טוב.
בשעה 4:00 לפנות בוקר העייפות הכתה בי קשה ונאלצתי לעזוב, אך המפגש עצמו נמשך עד אור הבוקר ולאחריו.